Factura electrónica B2B: lo que toda empresa debe saber antes de que sea obligatorio

Normativa y legislación Público 07/04/2026 22
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El 31 de marzo de 2026 se publicó en el BOE una norma que va a cambiar la forma en que las empresas españolas se relacionan entre sí comercialmente

El Real Decreto 238/2026, que desarrolla la facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, no es una actualización menor. Es un cambio de fondo.

Y aunque los plazos dan margen, el momento de entenderlo es ahora.

 

¿Qué cambia realmente?

 

La clave no está en el formato, sino en lo que ese formato implica. Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un fichero estructurado, legible por máquinas, que incorpora en tiempo real el estado de la operación: si ha sido recibida, aceptada o rechazada, y cuándo se ha pagado.

Este último punto no es menor. La norma nace precisamente para atacar la morosidad: si la factura refleja automáticamente su estado de cobro, las excusas para no pagar a tiempo se reducen drásticamente.

 

¿Cuándo entra en vigor para tu empresa?

 

La obligación no es inmediata. Los plazos arrancan desde la publicación de una orden ministerial técnica de Hacienda, prevista antes del verano de 2026:

  • Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: aproximadamente mediados de 2027.
  • El resto de empresas y autónomos: aproximadamente 2028.

 

El error que no debes cometer:  Confundir esta norma con VeriFactu.

Son dos obligaciones distintas que conviven en el tiempo:

 

 

Factura electrónica B2B

VeriFactu

¿Qué regula?

Comunicación entre empresas

Programas de facturación

¿A quién afecta?

Todas las empresas y autónomos

Sociedades y autónomos

¿Cuándo?

2027-2028

Enero / julio 2027

Destino del dato

Tu cliente

La Agencia Tributaria

 

La trampa práctica está aquí: si tienes que cambiar tu software, cámbialo una sola vez.

Elige ahora una solución que integre ambas normativas y evita una doble migración en menos de dos años.

 

¿Por dónde empezar?

La hoja de ruta es sencilla:

  1. Revisa tu software de facturación y pregunta a tu proveedor si ya está trabajando en la adaptación a VeriFactu y al nuevo estándar B2B.
  2. No mezcles plataformas sin confirmar que permiten interconexión, porque la norma lo exige expresamente.
  3. Anticipa el cambio antes de que la presión del plazo te obligue a decidir con prisas.

 

El laberinto fiscal tiene salida. La diferencia está en entrar con el mapa en la mano.

 

¿Necesitas saber cómo afecta esta normativa a la operativa concreta de tu empresa? En SEBASTIÁ Abogados y Economistas te ayudan a anticiparte con criterio. Consúlta sin compromiso.